Acreditación para el Comité Preparatorio sobre el Tratado de Comercio de Armas (TCA), 11-15 julio de 2011

Un documento que describe el procedimiento de acreditación que deben seguir las organizaciones no gubernamentales (ONG) que deseen participar en la tercera sesión del Comité Preparatorio sobre la Conferencia de la ONU sobre el Tratado de Comercio de Armas, a realizarse del 11 al 15 de julio de 2011 ha sido publicada por la Oficina de las Naciones Unidas sobre Asuntos de Desarme (UNODA).
 
Este documento está disponible en inglés aquíy en francés aquí. Si los representantes de su organización planean asistir a la Conferencia Preparatoria en julio, por favor lean este documento con atención. 
Aspectos a tener en cuenta:
 
Acreditación
 
La acreditación sólo es necesaria para las ONGs que no fueron acreditadas en la primera o segunda sesión del Comité Preparatorio del TCA. Aquellas ONGs que ya fueron acreditadas en una de las sesiones anteriores del Comité Preparatorio deben ir directamente al proceso de registro.
 
  • Las nuevas solicitudes de acreditación deben ser recibidas por UNODA a más tardar el 2 de junio de 2011. Es necesario completar el formulario de acreditación en línea, que está disponible aquí y enviarlo través de la Red de la Sociedad Civil de las Naciones Unidas (CSO Net) 
  • Las ONGs que soliciten la acreditación, recibirán una notificación sobre el estatus de la aplicación el 3 de junio de 2011 
  • Se prevé que el 20 de junio de 2011 se informará por correo electrónico a las ONGs sobre el resultado de su solicitud de acreditación  
Registro
 
El proceso de registro consta de dos pasos: (1) pre-registro de los representantes de las ONGs en línea, y (2) registro de los representantes de las ONGs en la sede de la ONU.
 
  • Las ONGs que están acreditadas provisionalmente, incluyendo las que fueron acreditadas para el segundo Comité Preparatorio, deben pre-inscribir antes del 4 de julio de 2011 a los representantes que esperan enviar a la reunión, a través de la Red de la Sociedad Civil de las Naciones Unidas (CSO Net). Aquí
  • Al finalizar la pre-inscripción, podrán descargar una CARTA DE CONFIRMACIÓN a través de la Red de la Sociedad Civil de las Naciones Unidas (CSO Net) una vez que dicha carta haya sido aprobada por UNODA. Por favor tengan en cuenta que es necesario mostrar la carta de confirmación cuando se inscriban en la sede de la ONU.
  • La inscripción en la sede de la ONU en Nueva York se realizará únicamente durante los dos primeros días del Comité Preparatorio, es decir, lunes 11 y martes 12 de julio de 2011, de 9:00 am a 12:30 pm y de 2:00 a 4:00 pm.
El documento también contiene la solicitud para organizar eventos paralelos. Si tienen previsto realizar un evento paralelo durante el Comité Preparatorio, lean por favor las instrucciones en el párrafo siete y completen el formulario en la última página del documento.